التحدي
أين تتعطل العمليات المالية
تدير المكاتب عدة عملاء عبر بريد مشترك وجداول ودخول منفصل للأنظمة ومتابعة يدوية، مما يزيد خطر خلط البيانات.
مالية الشركات
أتمتة الفرق المالية للشركات الصغيرة والمتوسطة للفواتير والاعتمادات
أتمتة الفرق المالية للشركات الصغيرة والمتوسطة للفواتير والاعتمادات. انتقل من البريد والجداول إلى تشغيل فواتير مضبوط.
الفرق المالية للشركات الصغيرة والمتوسطة
إنشاء العميل أو اختياره
خلط أقل لبيانات العملاء
الحل
كيف يبني IxaPro رقابة تشغيلية
يساعد IxaPro المكاتب على فصل مساحات العملاء وقوائم الفواتير وسياق الموصلات والاعتمادات والاستثناءات وسجل التدقيق.
القدرات
ضوابط مالية بسياق مراجعة عملي
فصل مساحات العملاء
اربط فصل مساحات العملاء بأدلة المراجعة وحالة الاعتماد والإجراء المحاسبي الذي يحتاجه الفريق المالي قبل المتابعة.
قوائم فواتير متعددة العملاء
اربط قوائم فواتير متعددة العملاء بأدلة المراجعة وحالة الاعتماد والإجراء المحاسبي الذي يحتاجه الفريق المالي قبل المتابعة.
سياق ربط لكل عميل
اربط سياق ربط لكل عميل بأدلة المراجعة وحالة الاعتماد والإجراء المحاسبي الذي يحتاجه الفريق المالي قبل المتابعة.
تعيين الاستثناءات
اربط تعيين الاستثناءات بأدلة المراجعة وحالة الاعتماد والإجراء المحاسبي الذي يحتاجه الفريق المالي قبل المتابعة.
وضوح التدقيق
اربط وضوح التدقيق بأدلة المراجعة وحالة الاعتماد والإجراء المحاسبي الذي يحتاجه الفريق المالي قبل المتابعة.
سير العمل
من الاستقبال إلى التنفيذ المعتمد
يحافظ IxaPro على وضوح سير العمل حتى تعرف الفرق ما تم التقاطه وما يحتاج مراجعة وما أصبح جاهزًا للاعتماد أو التنفيذ.
إنشاء العميل أو اختياره
ربط أنظمة العميل
رفع الفواتير أو استقبالها
مراجعة الاستخراج والاستثناءات
الاعتماد داخل سياق العميل
المزامنة المحاسبية
كيف تصل البيانات المعتمدة إلى الأنظمة
يحتفظ كل عميل بموصله وسياقه المحاسبي حتى تجهز بيانات الفواتير المعتمدة داخل مساحة العميل الصحيحة.
الفوائد العملية
خلط أقل لبيانات العملاء
عمل مكتبي موحد
مسؤولية مراجعة أوضح
أكثر من موصل لكل عميل
الفرق المناسبة
مكاتب المحاسبة
مكاتب المراجعة
مكاتب مسك الدفاتر
فرق المحاسبة الخارجية
أسئلة شائعة
هل يستطيع IxaPro استخراج بنود الفاتورة؟
نعم. يلتقط IxaPro بيانات المورد وتاريخ الفاتورة والضريبة والإجماليات والبنود، ثم يرسل الحقول غير المؤكدة إلى مراجعة الفريق المالي.
هل يستبدل IxaPro نظام تخطيط الموارد؟
لا. تعمل IxaPro AI كطبقة أتمتة وتكامل مرتبطة بنظام ERP أو النظام المحاسبي الحالي لديك.
كيف تتم معالجة الاستثناءات؟
توجه الحقول الناقصة ومخاطر التكرار وفروقات الضريبة والقيم منخفضة الثقة وتعارضات الاعتماد إلى المراجع المناسب قبل الترحيل.
هل يناسب مكاتب المحاسبة التي تدير عدة عملاء؟
نعم. يمكن لفريق المكتب إدارة عدة عملاء مع فصل مساحة كل عميل وفواتيره واتصاله المحاسبي عن العملاء الآخرين.
هل يدعم معالجة الفواتير العربية؟
صمم IxaPro لعمليات مالية عربية وإنجليزية، مع مراجعة فواتير ثنائية اللغة وتجربة جاهزة للاتجاه من اليمين إلى اليسار.